กำหนดรูปแบบไฟล์ที่นำเข้าดังนี้ :
format of text file: (ชื่อไฟล์.txt) utf-8
***************************************************
barcode,name,depart (บรรทัดแรกคือชื่อ column)
"D55XXXXX","ชื่อ-นามสกุล","หน่วยงาน" (ข้อมูลของผู้รับบริการ)
***************************************************
วิธีจัดการข้อมูลให้เป็น txt ไฟล์ :
คัดลอกข้อมูล barcode,name,depart จาก excel นำเข้า microsoft access ตั้งชื่อ column ตามที่กำหนด
ทำการ export เป็น txt file และเลือก code page แบบ utf-8